Como Emitir Nota Fiscal Sendo MEI: Guia Completo e Atualizado (2025)
- Martins Contabilidade
- 20 de jun.
- 7 min de leitura
Atualizado: 16 de ago.
Tudo o que você precisa saber — passo a passo, com links, dicas e orientações atualizadas para emitir suas notas fiscais de forma simples, legal e profissional.
Se você é Microempreendedor Individual (MEI) e tem dúvidas sobre como emitir nota fiscal, esse é o guia mais completo que você vai encontrar. Reunimos aqui tudo o que você precisa saber: desde a obrigação legal, os tipos de nota fiscal, como emitir online (com ou sem certificado digital), até as dúvidas mais frequentes.
Emitir uma nota fiscal como MEI deveria ser simples, mas a realidade é que muitos empreendedores se perdem no caminho. A cada dia, atendo pessoas que deixaram de fechar contratos, perderam vendas ou até levaram multa porque não sabiam exatamente quando ou como emitir suas notas corretamente. E eu entendo isso profundamente — porque já estive dos dois lados: como contador e como pequeno empreendedor que também precisou aprender tudo na prática.
Sou contador e diretor da Martins Contabilidade. Ao longo dos últimos anos, ajudei dezenas de pequenos negócios desde autônomos até microempresas — a sair da informalidade, organizar suas obrigações fiscais e ganhar mais tranquilidade para trabalhar.
A burocracia pode assustar, principalmente quando o assunto é nota fiscal, inscrição estadual, certificado digital… Mas a verdade é que, com as informações certas e uma explicação clara, qualquer MEI pode emitir suas notas fiscais com segurança e profissionalismo — sem depender de ninguém.
Neste guia completo, reuni tudo o que você precisa saber para emitir sua nota fiscal como MEI da forma certa, sem complicação, com base nas regras atualizadas para 2025.Vamos direto ao ponto:
Emitir Nota Fiscal como MEI: O Que Está em Jogo?
A emissão de nota fiscal sempre foi um ponto sensível para o Microempreendedor Individual. Desde que o regime MEI foi criado em 2008, o objetivo era facilitar a formalização de pequenos negócios — mas, com isso, surgiram também muitas dúvidas sobre obrigações fiscais, regras municipais e estaduais, e claro: a emissão correta das notas fiscais.
Com o crescimento do empreendedorismo no Brasil, especialmente entre autônomos e profissionais liberais, saber como emitir nota fiscal sendo MEI deixou de ser um diferencial e passou a ser uma necessidade básica para manter-se competitivo e legalizado.
Muitos MEIs ainda acreditam que, por pagarem o DAS mensal, estão totalmente dispensados de outras obrigações fiscais — e isso não é verdade. A nota fiscal é obrigatória em diversas situações, principalmente quando se presta serviços ou vende produtos para empresas (pessoas jurídicas). E o descuido com isso pode levar a problemas sérios, como:
Perda de contratos com empresas que exigem nota
Multas fiscais por omissão de receita
Dificuldade em comprovar renda
Risco de exclusão do Simples Nacional
Imagem informal ou amadora perante o mercado
Ao mesmo tempo, emitir nota fiscal como MEI é muito mais simples do que parece — e na maioria dos casos, pode ser feito 100% online, sem complicações, sem contador e sem precisar pagar impostos extras por cada emissão.
Neste guia, você vai descobrir como identificar quando deve emitir, qual tipo de nota se aplica à sua atividade, e como fazer isso na prática, com exemplos reais e linguagem simples. Ao final, você vai conseguir emitir suas próprias notas com confiança — e deixar seus concorrentes para trás.
O Que Você Vai Aprender Neste Guia Completo de Emissão de Nota Fiscal MEI
Emitir nota fiscal pode parecer complicado, mas com o passo a passo certo, você vai ver que é mais simples do que imagina. Neste guia, organizamos tudo o que é fundamental para que você emita suas notas fiscais sem erros e dentro da lei.
Aqui estão os principais tópicos que vamos abordar para que você tenha o controle total da sua emissão de notas:
Quando o MEI é obrigado a emitir nota fiscal — entenda em quais situações a emissão é necessária para evitar problemas fiscais e comerciais.
Tipos de notas fiscais para MEI — saiba a diferença entre NFS-e (serviços) e NF-e (produtos) e qual delas se aplica ao seu negócio.
Passo a passo para emissão da nota fiscal — guia detalhado para emitir notas no site da prefeitura, ou, se for o caso, na Secretaria da Fazenda estadual.
Ao final deste guia, você estará totalmente preparado para emitir suas notas fiscais com segurança, evitando surpresas e conquistando a confiança dos seus clientes.
Quando o MEI é obrigado a emitir nota fiscal?
Uma das dúvidas mais comuns entre os Microempreendedores Individuais é: “Quando eu realmente preciso emitir nota fiscal?” A resposta pode parecer simples, mas tem algumas nuances importantes que você precisa conhecer para evitar problemas fiscais e manter a boa relação com seus clientes.
Situações em que o MEI deve emitir nota fiscal obrigatoriamente:
Quando o cliente for uma empresa (pessoa jurídica):Se você prestar serviço ou vender produtos para outra empresa, a emissão da nota fiscal é obrigatória. Isso porque as empresas precisam comprovar suas despesas para fins contábeis e fiscais, e a nota fiscal é o documento oficial que valida essa operação.
Quando o cliente solicitar a nota fiscal:Mesmo que o cliente seja pessoa física, se ele pedir a nota, você deve emitir. Isso é uma prática comum em serviços que envolvem órgãos públicos, eventos ou para fins de reembolso.
Em contratos públicos:Se você prestar serviços para órgãos públicos ou participar de licitações, a emissão da nota fiscal é indispensável.
Quando a emissão não é obrigatória:
Nas vendas ou prestações de serviços para pessoas físicas (clientes comuns), em geral, o MEI não é obrigado a emitir nota fiscal, a menos que o cliente exija.
Por que emitir nota fiscal é importante mesmo quando não é obrigatório?
Profissionalismo: A nota fiscal demonstra que seu negócio é formalizado e confiável.
Controle financeiro: Facilita o acompanhamento das suas receitas e obrigações fiscais.
Crescimento do negócio: Muitos clientes empresariais só contratam quem emite nota fiscal.
Riscos de não emitir nota fiscal quando obrigatório:
Multas e penalidades fiscais por parte da prefeitura ou do estado.
Perda de contratos ou clientes importantes.
Dificuldade para comprovar renda em financiamentos ou empréstimos.
Problemas para continuar no Simples Nacional, se as obrigações não forem cumpridas.
Emitir nota fiscal corretamente é uma forma simples de proteger seu negócio e garantir sua reputação no mercado. No próximo tópico, vamos entender quais tipos de nota fiscal o MEI pode emitir, para que você saiba exatamente qual usar.
Quando o MEI é obrigado a emitir nota fiscal?
Existem dois principais tipos de nota que o MEI pode emitir, dependendo da atividade:
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica): para prestadores de serviços, como consultores, eletricistas, designers, entre outros. É emitida geralmente pelo site da prefeitura.
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): para quem vende produtos, como comércio ou indústria. Exige inscrição estadual, certificado digital e credenciamento na Secretaria da Fazenda do estado.
Saber qual nota usar é fundamental para emitir corretamente e evitar problemas fiscais.
Agora que você já entendeu quando deve emitir a nota fiscal e qual tipo usar, vamos ao passo a passo prático para você começar a emitir suas notas fiscais como MEI sem complicação.
Primeiro Acesso:
Para o Empreendedor poder utilizar o Portal Nacional de Emissão de Nota Fiscal de Serviços eletrônica e o APP, poderá acessar com a sua conta gov.br ou efetuar o cadastramento dos dados da pessoa jurídica no emissor web:
Seu Acesso está pronto: Você deverá acessar o portal para cadastrar os dados da atividade econômica desenvolvida e configurar os dados da sua empresa para emissão de NFS-e.
Há 3 opções de login no Emissor Web pelo MEI: acesso com usuário e senha realizando o cadastramento pelo portal, certificado digital e a conta gov.br.
O login no site gov.br só está disponível para o MEI. Ele deve ser feito pelo seu representante legal. Após o login com o CPF, o emissor abrirá para o seu CNPJ MEI. Para fazer o login no gov.br, o representante legal deverá ter os selos prata ou ouro.
No seu primeiro acesso, será necessário acessar as configurações. Isso pode ser feito clicando em qualquer um dos símbolos abaixo:
Ao entrar nas configurações, preencha os campos com email e telefone que serão utilizados na geração da NFS-e.
Selecione no campo Valor Aproximado dos Tributos a “terceira opção” Não informar nenhum valor estimado para os tributos”.
Pronto! Você já pode acessar o Emissor de NFS-e! Se você for MEI e desejar utilizar o APP para emitir suas notas, será necessário cadastrar seus Serviços Favoritos. Acesse essa configuração por qualquer um dos ícones marcados abaixo.
Depois, clique em Novo Serviço Favorito.
Você pode cadastrar até 10 serviços favoritos. Preencha os dados solicitados, selecione uma atividade e, logo após, clique em Novo Serviço Favorito.
Emitindo a Nota Fiscal
Para emitir a nota fiscal pelo Emissor Web, basta clicar em um dos ícones marcados na imagem abaixo e selecionar se deseja utilizar a Emissão Completa ou a Emissão Simplificada - lembrando que esta última opção é disponível apenas para quem é MEI.
Emissão Simplificada
Na Emissão Simplificada, somente é possível utilizar os serviços previamente cadastrados em “Serviços Favoritos” para efetuar a emissão da NFS-e. Você só precisará preencher com os dados do CPF/CNPJ do cliente que será opcional, o valor do serviço prestado.
Emissão Completa
A Emissão Completa é obrigatória para alguns tipos de prestação de serviço, como exportação e serviços cujo ISSQN é devido no local do tomador.
Para emitir a nota fiscal de modo completo pelo portal web, basta clicar no ícone de emissão e selecionar a opção “Emissão Completa”
Tomador do serviço é quem está recebendo a prestação de serviços. Não é obrigatório ser informado, mas caso queira incluir poderá ser preenchido com os dados do CPF/CNPJ e já será puxado os dados da Receita Federal, e opcional incluir telefone, e-mail e informar endereço.
Na opção de Emissão Completa, é possível escolher um serviço mesmo que não esteja cadastrado nos favoritos.
O preenchimento da descrição do serviço é obrigatório
O preenchimento do valor do serviço prestado é obrigatório.
Antes de emitir sua Nota, você poderá revisar as informações preenchidas anteriormente.
Sua NFS-e está pronta!
Conclusão: Como Emitir Nota Fiscal Sendo MEI é Mais Simples do Que Parece
Você chegou até aqui, o que mostra que está comprometido com o crescimento e a profissionalização do seu negócio.
Agora que você sabe quando emitir, qual tipo de nota usar e como fazer isso passo a passo, chegou a hora de colocar em prática.
Se ainda tiver dúvidas ou quiser contar com o suporte de um contador que entende do seu dia a dia, fale com a Martins Contabilidade. Estamos prontos para te ajudar com a emissão de notas, abertura de MEI, regularização e muito mais — tudo online e com atendimento personalizado.
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